الدستور
اتحاد الطلبة العرب في سيواس
الموقع الرسمي للاتحاد : www.scuunion.com
مجموعة من الطلاب العرب في مدينة سيواس نسعى لتسهيل حياة الطلاب اكاديميا و اجتماعيا
يلتزم الاتحاد بالقيم الجامعية والمجتمعية وهو مؤسسة غير ربحية
الاتحاد قائم على الوحدة الطلابية دون أي تفرقة
مبادئ الاتحاد
- يتبع الاتحاد ولجانه قواعد وأنظمة حكومة الجمهورية التركية
- يلتزم الاتحاد بالقيم الجامعية والمجتمعية
- الإتحاد لا يدعم أي جهة سياسية بل هو اتحاد قائم على مساعدة الطلبة
- الإتحاد قائم على الوحدة الطلابية دون أي تفرقة
- وهم سواسية لا أفضلية لأحد على الآخر
- تسهيل حياتهم الجامعية أكاديميا واجتماعيا
- التعامل بين أعضاء الاتحاد مبني على الاحترام والثقة المتبادلة
أهداف الاتحاد
- تعزيز الصورة العامة لجامعة جمهوريات أمام باقي الجامعات
- مساعدة الطلبة على التأقلم مع الجامعة وإنهاء الاجراءات الادارية
- تمثيل الطلبة في المناسبات الرسمية والتعاقد مع الاتحادات الأخرى
- تجميع الطلبة العرب وتعزيز الوحدة بينهم
- تنظيم الأنشطة داخل وخارج الجامعة
- تمثيل الطلبة في المناسبات الرسمية والتعاقد مع الاتحادات الأخرى
ب. الفصول بنود وقوانين
الفصل الأول: الانتخابات
الموعد
تعقد الانتخابات الدورية للهيئة الإدارية كل عام في شهر أكتوبر.
تستمر الهيئة الإدارية السابقة في العمل بشكل طبيعي ثم تستلم الهيئة الجديدة المنتخبة كل اللجان
وصلاحيات العمل مع بداية الفترة الجديدة لها .
تجري الانتخابات في يوم واحد حيث تفتح صناديق الاقتراع الساعة التاسعة صباحا وتغلق في
الثالثة مساءًا، ويبدأ فرز الأصوات مع إغلاق الصناديق، وتكون تحت إشراف اللجنة المنظمة
للانتخابات.
تعقد الانتخابات بشكل سنوي بحيث تستمر الدورة لمدة عام واحد باستثناء المجلس المؤسس
فتستمر دورتهم لمدة عامين.
يتم الإعلان عن تاريخ اليوم المحدد للانتخابات قبل مدة لا تقل عن شهر.
يتم الإعلان عن المكان المحدد للانتخابات من قبل اللجنة المنظمة فور تحديده.
يفتح باب الترشيح بعد الإعلان عن الموعد النهائي للانتخابات لمدة أسبوع.
يفتح باب الدعاية الانتخابية قبل يوم الانتخابات بأربعة أيام والمؤتمر الانتخابي للهيئة العامة
يقام قبل يوم الانتخابات بيوم واحد.
أ. التسمية والتعريفات
• اللجنة: هي مجموعة من الطلاب تقوم بإدارة المهام الموكلة إليها.
• الهيئة الإدارية: تعرف أيضا بالمجلس الإداري، وهي مجموعة من الطلبة المنتخبين من قبل المتطوعين وهم القائمين عن كافة لجان وأعمال الاتحاد الطلابي
• المجلس المؤسس: الهيئة الإدارية الأولى المؤسسة للاتحاد
• الهيئة العامة: أي طالب حالي في الجامعة منتسب للاتحاد وملتزم بقواعد دستوره.
• مسؤول الجنة: عضو الهيئة الإدارية المنتخب داخليا والمسؤول عن أعمال اللجنة المكلف بها.
• عضو الجنة: أي طالب ينتمي لواحدة من اللجان أو أكثر من اللجان الأساسية أو المؤقتة.
• الرئيس: عضو الهيئة الإدارية المنتخب داخليا للإشراف على سريان أعمال الاتحاد والعمل على
تنظيمه.
• نائب الرئيس: عضو الهيئة الإدارية المنتخب داخليا والذي ينوب عن أعمال الرئيس في حال غيابه أو
عدم قدرته على مباشرة عمله.
• اللجنة المنظمة للانتخابات: اللجنة المسؤولة عن التنظيم والإشراف على الانتخابات.
• المؤتمر الانتخابي: المؤتمر الذي يسبق يوم الانتخابات وفيه يتم المناقشة بين الهيئة العامة
والمرشحين وطرح الأسئلة عليهم.
• الصمت الانتخابي: فترة تمنع فيها الدعاية الانتخابية بكافة أشكالها.
الدعاية الانتخابية
تلتزم اللجنة المنظمة للانتخابات بالتواجد في المكان المخصص للدعاية لضمان الالتزام بقيود
وشروط الدعاية الانتخابية.
لا يجوز القيام بالتجمعات الطلابية بغرض الدعاية الانتخابية خارج تنظيم اللجنة الانتخابية.
يحظر على المرشحين أو من يمثلهم القيام بأي مظهر من مظاهر الدعاية في منطقة صناديق
الاقتراع ويعتبر بداية الصمت الانتخابي مع منتصف ليلة يوم الانتخابات.
عند ثبوت مخالفة الصمت الانتخابي من أي مرشح يتم استبعاد المرشح فوراً من الانتخابات.
يحظر السب والشتم والتجريح الشخصي أو التهجم أو تجاوز المعايير الأخلاقية في أي من
أنشطة الدعاية الانتخابية.
فرز الاعتراض
يحق لأي فرد من الهيئة العامة أو من المرشحين الاعتراض على الانتخابات خلال ثلاثة أيام
من إعلان النتائج ويكون ذلك خطيا للجنة الانتخابات.
لا يقبل الاعتراض إلا إذا كان مدعما بأدلة.
إذا ثبتت الأدلة يتم قبول الاعتراض وإعادة الانتخابات.
الترشيح والانتخابات
شروط المرشح والمنتخب:
أن يكون من الطلبة الحاليين في الجامعة –
يحق لأي طالب مسجل للفصل الدراسي الذي تجري فيه الانتخابات الترشح بشرط ألا يكون قد بقي لتخرجه فصل دراسي واحد –
يمنع من الترشح كل من يحمل تحذيراً أكاديميا جامعيا أو سلوكيا.ً –
لا يحق للطالب المؤجل أو الممتنع الترشح أو الانتخاب لذلك الفصل –
الانتخابات تكون نزيهة وشفافة وتحت رقابة غير متحيزة –
يحق للجنة المنظمة اتخاذ إجراءات احترازية حرصا على نزاهة وصحة الانتخابات –
يلتزم كل منتخب بإبراز بطاقته الجامعية وبطاقته الشخصية عند دخول قاعة الانتخابات
للاقتراع –
تجري الانتخابات بشكل حر، ديمقراطي، وتعتبر أية عملية ضغط للانتخاب مخالفة يحاسب
عليها مرتكبها من قبل لجنة الانتخابات –
يحق للمرشح أن ينسحب من الانتخابات قبل مدة لا تقل عن يومين من موعد الانتخابات –
فرز الأصوات
تبدأ عملية فرز الأصوات فور إغلاق صناديق الاقتراع.
يحق لأي طالب من أعضاء الهيئة العامة حضور فرز الأصوات.
يتم فرز جميع الأصوات مباشرةً عقب إغلاق باب التصويت ويتم الإعلان عن النتائج في نفس
يوم الانتخابات.
تقوم اللجنة الانتخابية بالتحقق من صحة عملية الانتخابات.
في حال ثبوت أي خطأ في عملية الفرز الأولية تتم اعادة الفرز مرة أخرى
.
إذا ثبت أي تزوير بعد إعادة الفرز يقوم أعضاء اللجنة الإدارية بتشكيل لجنة خاصة تتضمن
اثنين من أعضائها الحاليين )بشرط عدم ترشحهما( بهدف إعادة الانتخابات والتحقيق في
عملية التزوير.
لفصل الثاني: الهيكل التنظيمي والإداري
مهام رئيس الاتحاد
يمثل المجلس في المؤتمرات والاجتماعات الطلابية على المستويين الداخلي والخارجي بما
في ذلك المراسلات والاتصالات.
الدعوة لاجتماعات الهيئة الإدارية.
الاتصال والتنسيق مع هيئات الجامعة المختلفة.
يترأس جلسات الاتحاد والهيئة العامة.
يتابع تنفيذ قرارات المجلس.
يوقع على جميع القرارات الصادرة من الهيئة الإدارية.
يوقع مع مسؤول اللجنة المالية على كل سند قبض أو صرف.
يتكون المجلس الإداري من أربعة مناصب
رئيس الاتحاد
نائب رئيس الاتحاد
سكرتير
مسؤول لجنة
مهام السكرتير
يسجل ويحفظ وقائع اجتماعات الهيئة الإدارية.
حفظ السجلات الخاصة بالهيئة الإدارية.
مهام نائب رئيس الاتحاد
يقوم بأعمال الرئيس في حال غيابه.
تنظيم جدول أعمال الهيئة الإدارية حسب الأولوية وتسلسل وصول المواضيع.
تبليغ أعضاء المجلس بزمان ومكان عقد جلسة المجلس.
:يتم توزيع المناصب الإدارية بين أعضاء اللجنة الإدارية بشكل داخلي بينهم ويتكون الاتحاد من لجان أساسية ؛ وهي
لجنة شؤون الطلبة والعلاقات العامة
اللجنة الإعلامية
اللجنة المالية
اللجنة الاجتماعية
اللجنة الرياضية
اللجنة العلمية
لجنة الأعمال الخيرية
(يمكن إنشاء لجان مؤقتة بما يناسب احتياجات المجلس)
اللجنة الإعلامية
الأهداف
1 . العمل على التواصل الفعال مع أعضاء الاتحاد.
2 . إبراز أنشطة ومهارات أعضاء الهيئة العامة.
3 . تقديم أنشطة إعلامية متنوعة.
4 . التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة لتحقيق فوائد إضافية.
5 . تطوير محتوى المواد الإعلامية بالتنسيق والتعاون مع اللجان ذات العلاقة.
لجنة شؤون الطلبة والعلاقات العامة
الأهداف
. العمل على حفظ حقوق الطلبة وواجباتهم داخل الجامعة.
2 . الحفاظ على العدل والمساواة بين الطلبة في كافة الشؤون الجامعية.
3 . المحاولة على حل مشكلات الطلبة والاستماع لشكواهم.
المهام
. العمل على حل مشاكل الطلبة الإدارية والأكاديمية.
2 . تيسير الأعمال الإدارية على الطلبة.
3 . الاستماع بشكل دائم لشكاوى الطلبة.
4 . الربط بين الطلبة وإدارة الجامعة بشكل دائم وتنسيق الفعاليات المشتركة.
اللجنة الاجتماعية
الأهداف
. تنمية مفهوم التكامل الاجتماعي بين الطلبة وتكوين علاقات وروابط بينهم.
2 . تطوير المهارات الاجتماعية لدى الطلبة.
3 . اكتشاف وتعزيز المواهب والقدرات الفنية والثقافية لدى الطلبة.
4 . خلق روح التعاون والأخوة بين الطلبة.
المهام
. تنظيم الأنشطة والفعاليات الاجتماعية للطلبة.
2 . الترفيه عن الطلبة بعيداً عن الجانب الأكاديمي.
3 . تعزيز العلاقات الاجتماعية مع جامعات ومؤسسات أخرى.
اللجنة المالية
المهام
. تمثيل الاتحاد بشكل رسمي في أي نشاط يتبع الاتحاد أمام أي جهة.
2 . الاتفاق مع الشركات، المؤسسات أو الجمعيات الراعية وتحديد ميزانية أي نشاط.
3 . كشف حساب لكل نشاط وتحديد البنود المُنفق عليها.
اللجنة العلمية
الأهداف
. محاولة الربط بين الطلبة والمعلمين.
2 . رفع المستوى العلمي لدى الطلبة.
3 . الاستفادة من كل الوسائل المتاحة لدعم النشاط العلمي.
4 . الوقوف على المعوقات التي تواجه الطلبة من الناحية العلمية داخل الجامعة أو خارجها.
المهام
1 . القيام بالرحلات العلمية.
2 . استقطاب الرموز العلمية للجامعة.
3 . مناقشة بعض القضايا المهمة والتي تختص بالنشاط العلمي.
4 . القيام بالمؤتمرات العلمية.
5 . القيام بدورات تخصصية داخل الجامعة.
اللجنة الرياضية
الأهداف
. تنمية الروح الرياضية والميول الاجتماعي لدى الطلبة.
2 . إعطاء الفرصة للطلبة بالمشاركة في تنظيم وتنسيق أنشطة رياضية مختلفة.
3 . تعزيز روح التنافس الشريف بين الطلبة.
المهام
. تشكيل الفرق الرياضية.
2 . إقامة أنشطة رياضية بشكل دوري وإشراك أكبر عدد من الطلبة في هذه الأنشطة.
3 . الإشراف على أي أنشطة رياضية تخص الاتحاد.
4 . المشاركة في المسابقات والفعاليات داخل وخارج الجامعة.
لجنة الأعمال الخيرية
المهام
1 . جمع التبرعات لصالح الفئات المحتاجة المُعلن عنها.
2 . القيام بحملات تطوعية.
3 . تحديد مقدار العطاء الذي يمكن تقديمه .
4 . التعاون مع الجمعيات الخيرية الأكثر مصداقية.
الأهداف
. الدعم الإنساني بمختلف احتياجات المجتمع.
2 . السعي للوصول إلى مجتمع متراحم متلاحم.
3 . رفع مستوى التآخي والوعي الإنساني.
4 . التقليل من العطاء العشوائي.
الفصل الثالث: الهيئة العامة لكافة الطلبة المنتسبين للاتحاد الطلابي
الواجبات
الالتزام بقواعد الدستور وقرارات الهيئة الإدارية
الحقوق
المشاركة في جميع أنشطة الاتحاد .
الانتساب لواحدة أو أكثر من اللجان الاساسية او المؤقتة.
الترشح للانتخابات.
الانتخاب والتصويت على أعضاء الهيئة الإدارية.
الحق في الاعتراض على قرارات الهيئة الإدارية وفقا لقواعد الدستور.
منطقية الاعتراض
تقوم الهيئة الإدارية بالنظر في الاعتراضات النصية الصادرة من الهيئة العامة بخصوص
القرارات المتخذة من قبلها.
يتم تقديم الاعتراضات عبر البريد الإلكتروني الخاص بالاتحاد.
((تعقد اجتماعات مع الهيئة الإدارية بشكل دوري ويتم الإعلان عنها مسبقا
كيفية الانضمام
تحقيق شروط الانضمام.
تعبئة استمارة طلب الانضمام الإلكترونية.
يتم تأكيد الانضمام بواسطة البريد الإلكتروني
شروط الانضمام
. أن يكون الطالب عربي.
2 . أن يكون طالب حالي في الجامعة.
3 . أن يكون سجل الطالب خالي من أي مخالفات سلوكية أو أخلاقية.
4 . عدم ممارسة أي نشاط سياسي داخل الجامعة.
لا يصح الانضمام للهيئة العامة في حال عدم تحقيق أي شرط من شروط الانضمام”
المذكورة أعلاه في حال إخلال عضو الهيئة العامة بأي شرط من شروط الانضمام يحق للهيئة الإدارية استبعاده منها”
الفصل الرابع: متفرقات عامة
يحق لأعضاء الهيئة الإدارية الاستعانة بمسؤولين اللجان السابقين سواء خريجين أو طلبة
حاليين في الأمور التنظيمية أو الاستشارية.
يحق للطلبة الخريجين المشاركة في النشاطات المختلفة في حالة موافقة اللجنة المنظمة.
مسؤولي اللجان والنائبين عنهم لهم حق تحديد الفئات الحاضرة للنشاطات تبعا لمتطلبات
وحالة النشاط.